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上班族必会四款办公软件_知乎_

发布时间:2022-05-08 19:38:05 作者:阿峰 点击:16 【 字体:

对繁忙的上班族来说,如果能将快乐工作和健康生活有机的结合起来,确实是一件不太容易的事情,而且要保持这种状态更不容易。所以,小编给大家搜罗了一些助力工作的软件,希望大家学会运用高效率的办公软件提高自己的工作效率,告别每天无意义的加班!将更多的时间留给家人、留给自己!

工具\材料:移动互联网、电脑

方法步骤:

金山文档:多效协同,让办公效率翻三番

金山文档能提供远程办公,让你随时随地都能办公,只要带一个电子设备即可,而且文档能在各设备上共享,手机和电脑都能共享。度娘搜索金山文档进入网页版即可,选择等方式进入页面。金山文档网页版左端可以新建文字、表格和演示,以文字为例,金山文档有海量模板免费使用。

点击编辑主界面,可以看到有文字的基本编辑功能,当然还可以分享文档和协同办公,亦或是查看协作记录。

当然了,金山文档还能用于问卷、调查、统计和报名等可以从模板创建。不过金山文档很多高级功能是收费的,如果普通用户只是一些简单基本操作那是免费,高级用户收费方式各不同。有12个月89元,24个月169元,36个月228元。

如果你用不惯网页版,金山文档还有客户端,操作也很简单。点击需要编辑的文档,再点击上方分享按钮——链接权限——将任何人可查看改为可编辑或是指定人编辑——确定并分享给制定人员即可。

腾讯会议:线上开会让沟通直接更到位

腾讯会议是一个实用性极强的线上会议软件。大家知道,疫情期间很多公司要求按需上班、错峰上班,人员不能聚集性开会,大家只能借助腾讯会议线上的沟通互动,或者是手机APP端口,腾讯会议支持iOS、安卓和小程序三种应用,电脑端、手机端也可以随需选择。

这里先给大家说下怎么利用软件开会吧。首先你要下载腾讯会议移动端(iOS或Android),打开腾讯会议,点击“注册/登录”按钮,进入帐号密码登录页面,点击“新用户注册”进入注册页,根据要求填写对应的信息并完成注册。

腾讯会议提供多种登录方式,“账号密码登录”、“验证码登录”、“登录”愿意用哪个就用哪个,成功登录后,就进入到腾讯会议主界面,可以进行会议的发起与加入,同时显示个人信息及会议列表。

点击“加入会议”,然后输入会议号和会议昵称即可;快速会议代表你可以立即发起一个会议;预定会议是指填写相关信息后预定一个未来的偏向正式的会议。点击头像可打开个人资料页,在个人资料页可以修改会前设置项、更换昵称和头像等。

腾讯会议是非常强大的,线上开会神马的、传输文件资料等等,是当代“搬砖人”的必备啊!

XMind:“黑科技”思维脑图落地现实

上班族每天要处理很多工作事项,一开会就要进行“头脑风暴”,提出很多想法,如果有条不紊的落地执行需要一款强大的思维导图软件——XMind。大家可以先去应用商城下载一个电脑端(安卓、iOS都支持)

进入XMind主界面后,上方菜单会有我们需要使用到的功能。在“思维导图”编辑界面,“中心主题”和“分支主题”可以使用的菜单选项不同,当我们选中“中心主题”时,点击一次上方的“主题”和“子主题”效果都是生成一个子主题,再次点击“主题”时还是会生成一个子主题。

如果再次点击“子主题”时,则会在刚刚生成的子主题上生成该子主题的一个子主题。

选中“中心主题”或者某一个“分支主题”,点击“联系”,此时鼠标箭头会变成一个带有一根虚线的箭头,此时点击某一个主题就会在两个主题之间添加一根虚线,点击空白部分会生成一个“自由主题”并连起一根虚线。

如果你选中主题并点击“外框”,就会在某一主题或某几个主题外围生成虚线的框。最后点击“笔记”,就可以添加笔记或者注释,添加完成后会生成一个标志,点击该标志就可以看到笔记详情。XMind思维脑图在制作完成后,我们点击“分享”或在大纲界面点击“导出”,并选择合适的格式,就能导出啦。

XMind思维导图的一个最大的作用是帮助我们理清混乱无序的大脑,让我们脑袋中混乱的思绪都能够找到自己的位置。清晰的结构不仅能让你去思考去理清思路,而且能让你的图更加易懂。

勤哲Excel服务器:可自主定义的信息化软件

信息化可以说是当下热门话题,对于各行业企业来说,把握信息化潮流,利用信息化技术提升企业运作效率、节省经营成本,已成为当务之急。论及信息化管理,有一个专业的软件可以说起到事半功倍效果——勤哲Excel服务器。

官方解释称,勤哲Excel服务器解决了企事业单位的业务系统软件不能随市场变化而变化的局面,能够让普通的企事业单位员工自己构造业务流程,可以说是非常智能了。这里先介绍一下如何用勤哲Excel服务器。输入网址后打开,可以先了解下软件教程、具体功能模块,或者点击下载试用。

以勤哲Excel服务器做生产管理系统为例,勤哲Excel服务器可以做生产计划、把握材料的供给情况、把握生产进度、把握产品的品质状况、把握设备的运行情况,亦或是对从业人员的管理,勤哲Excel服务器会提供相应的模板,当然用户也可根据实际需求进行更改,或者自定义设置。

使用勤哲excel服务器软件进行生产管理能达到以下成效:高效、低耗、灵活、准时,高效指的是迅速满足用户需要,缩短订货、提货周期,为市场营销提供争取客户的有利条件。低耗是人力、物力、财力消耗最少,实现低成本。灵活是能很快适应市场变化,生产不同品种不断开发新品种,准时是在用户需要的时间,按用户需要的数量,提供所需的产品和服务。高品质和满意服务:是指产品和服务质量达到顾客满意水平。

小结:

好了,以上就是今天分享的几款提高工作效率的办公软件,希望大家每天都能高高兴兴上班,平平安安回家,每天都能拥有好心情!如果大家还有更好的软件安利,欢迎大家评论区留言讨论或者私信,我们下期再见!

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